Coordonnateur de la distribution des véhicules
Titre du poste : Coordonnateur de la distribution des véhicules
Département: Ventes
Relève de : Gestionnaire, Logistique
Lieu : Mississauga (Ont.)
Le coordonnateur de la distribution des véhicules soutiendra le service des ventes de Hino en supervisant la logistique de la livraison de nouveaux camions Hino de notre usine d’assemblage à Woodstock aux concessionnaires Hino partout au Canada. Ce rôle est responsable de la tenue des documents d’importation et de la communication de l’information sur la mainlevée avec les transporteurs, ainsi que de la création de factures de camions, de la préparation de rapports et de la prestation d’un soutien administratif global au Ministère.
Il s’agit d’un poste à temps plein situé à notre siège social à Mississauga, en Ontario, où nous utilisons actuellement un environnement de travail hybride flexible.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Gérer avec précision les commandes de véhicules et superviser la logistique des véhicules (terrestres et ferroviaires) tout en générant la documentation nécessaire pour assurer l’importation et la distribution transparentes des véhicules Hino.
- Surveiller de manière proactive les véhicules, répondre aux demandes des concessionnaires / directeurs régionaux des ventes et fournir des mises à jour de l’état des délais de livraison des véhicules .
- Superviser les demandes de modification de véhicules à notre usine de Woodstock.
- Mettez à jour le portail Hino avec des détails complets et précis sur les commandes de camions, créez des documents d’expédition et assurez l’exactitude des factures et des crédits de camion.
- Générer des rapports d’inventaire et de logistique pour les parties prenantes internes et externes, et fournir un soutien administratif à l’équipe.
- Traiter, surveiller et gérer les réclamations pour dommages de transit afin de les résoudre.
- Maintenir les indicateurs de rendement clés du Ministère.
- S’acquitter d’autres tâches sur demande.
OBLIGATOIRES
- Études postsecondaires et/ou plus de 1 an d’expérience dans le rôle logistique/transport/douane.
- Maîtrise des programmes de la suite Microsoft Office.
- Proactif, avec une forte attention aux détails et une forte capacité à effectuer plusieurs tâches.
- Capacité de gérer et de prioriser le travail pour respecter des délais stricts.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Le bilinguisme (anglais/français) est un atout.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
- Heures normales de travail: du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00
- Heures supplémentaires occasionnelles au besoin
- Déplacements occasionnels à l’usine d’assemblage de camions Hino à Woodstock, en Nouvelle-York
RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES
- Hino Motors Canada, Ltd. (« HMC ») est fière d’offrir à ses employés un salaire concurrentiel, y compris des primes discrétionnaires, des avantages en soins de santé et en soins dentaires, un régime REER de l’entreprise qui comprend une contribution de l’entreprise, un programme de perfectionnement des compétences conçu pour aider à poursuivre la croissance de carrière au sein de HMC, un plan de remboursement du bien-être physique et la possibilité d’acheter ou de louer un véhicule Toyota, Lexus ou Subaru à un taux réduit.
Les candidats intéressés, veuillez soumettre votre curriculum vitae à : careers@hinocanada.com