Coordonnatrice/coordonnateur des comptes fournisseurs
Titre du poste : Coordonnatrice/coordonnateur des comptes fournisseurs
Département : Comptabilité & Finances
Relevant de : Directrice/directeur, Comptabilité et finances
Emplacement du poste : Mississauga (Ont.)
Type de poste: Contractuel à plein temps
OBJECTIFS
Le titulaire de ce poste appuie les objectifs de l’équipe de la comptabilité et des finances en effectuant les tâches liées aux comptes fournisseurs et en aidant le service de comptabilité à effectuer la clôture de fin de mois et d’autres tâches connexes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Coder les factures des fournisseurs avec les comptes généraux sur approbation des responsables de service,
- Traiter les factures pour les articles en stock et hors stock,
- Traiter les factures du bureau de Mississauga,
- Rapprocher les comptes des fournisseurs et assurer la coordination avec l’usine de Woodstock en ce qui concerne les écarts de
réception, - Enquêter et coordonner avec Hino USA, l’usine de Woodstock et les fournisseurs concernant les écarts de prix,
- Examiner et vider quotidiennement la boîte aux lettres des comptes fournisseurs,
- Mettre à jour le taux de change hebdomadaire,
- Clôture de fin de mois : mettre à jour le module des comptes fournisseurs dans SAP, produire les rapports de balance chronologique,
- S’acquitter d’autres tâches au besoin,
HABILETÉS REQUISES
- Diplôme ou formation en comptabilité avec plus de 3 ans d’expérience dans le domaine des comptes fournisseurs (triple rapprochement des factures)
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Connaissance de SAP
- Aptitudes à résoudre les problèmes
- Volonté d’apprendre
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation
- Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles
- Capacité de travailler efficacement en équipe et de manière indépendante
- Très bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Bonnes capacités de mémorisation
- Maîtrise de Microsoft Word et Excel
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
- Heures normales de travail: 9 h – 17 h
- Heures supplémentaires occasionnelles requises pendant la clôture de fin de mois
RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES
Hino Motors Canada, Ltd. (« HMC ») est fière d’offrir à ses employés un salaire concurrentiel, y compris des primes discrétionnaires, des avantages en soins de santé et en soins dentaires, un régime REER de l’entreprise qui comprend une contribution de l’entreprise, un programme de perfectionnement des compétences conçu pour aider à poursuivre la croissance de carrière au sein de HMC, un plan de remboursement du bien-être physique et la possibilité d’acheter ou de louer un véhicule Toyota, Lexus ou Subaru à un taux réduit. HMC est un employeur garantissant l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à faire en sorte que des mesures d’adaptation soient fournies aux personnes handicapées. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation pour le processus de recrutement/d’entrevue, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos exigences en matière d’accessibilité.
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur curriculum vitae à : careers@hinocanada.com