Coordonnateur de la distribution des véhicules
Titre du poste : Coordonnateur de la logistique
Département : Ventes
Relevant de : Gestionnaire, Logistique
Lieu : Mississauga (Ont.)
Le coordonnateur de la distribution des véhicules soutiendra le service des ventes de Hino en supervisant la logistique de la livraison de camions neufs Hino depuis notre usine d’assemblage à Woodstock aux concessionnaires Hino partout au Canada.
Ce rôle consiste à tenir les documents d’importation et à communiquer l’information sur la mainlevée aux transporteurs, ainsi qu’à créer les factures de camions, à préparer les rapports et à fournir un soutien administratif global au service.
Il s’agit d’un poste à temps plein situé à notre siège social à Mississauga, en Ontario, où nous utilisons actuellement un environnement de travail hybride flexible.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Gérer avec précision les commandes de véhicules et superviser la logistique des véhicules (terrestres et ferroviaires) tout en générant la documentation nécessaire pour assurer l’importation et la distribution transparentes des véhicules Hino..
- Surveiller de manière proactive les véhicules, répondre aux demandes des concessionnaires / directeurs régionaux des ventes et fournir des mises à jour des délais de livraison des véhicules.
- Superviser les demandes de modification de véhicules à notre usine de Woodstock.
- Mettre à jour le portail Hino avec des détails complets et précis sur les commandes de camions, créer des documents d’expédition et assurer l’exactitude des factures et des crédits de camion.
- Générer des rapports d’inventaire et de logistique pour les parties prenantes internes et externes, et fournir un soutien administratif à l’équipe.
- Traiter, surveiller et gérer les réclamations pour dommages de transit afin de les résoudre.
- Maintenir les indicateurs de rendement clés du service.
- S’acquitter d’autres tâches sur demande.
OBLIGATOIRE
- Études postsecondaires et/ou plus de 1 an d’expérience dans le domaine logistique/transport/douane.
- Maîtrise des programmes de la suite Microsoft Office.
- Être proactif, avec une forte attention aux détails et une forte capacité à effectuer plusieurs tâches.
- Esprit d’équipe et capacité de collaborer et de travailler efficacement avec les autres tout en fournissant un haut niveau de service à la clientèle.
- Capacité de gérer et de prioriser le travail pour respecter des délais stricts.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite..
- Le bilinguisme (anglais/français) est un atout.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
- Heures normales de travail : du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 17 h 00.
- Heures supplémentaires au besoin.
- Déplacements occasionnels à l’usine d’assemblage de camions Hino à Woodstock, en Ontario.
RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES
- Hino Motors Canada, Ltd. (« HMC ») est fier d’offrir aux employés un salaire concurrentiel, y compris des primes discrétionnaires, des prestations de maladie et l’assurance des frais dentaires, un REER de l’entreprise qui comprend une contribution de l’entreprise, un programme de perfectionnement des compétences conçu pour aider à poursuivre la croissance de carrière au sein de HMC, un régime de remboursement du bien-être physique et la possibilité d’acheter ou de louer un véhicule Toyota, Lexus ou Subaru à un tarif réduit. HMC est un employeur garantissant l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à faire en sorte que des mesures d’adaptation soient fournies aux personnes handicapées. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation pour le processus de recrutement / d’entrevue, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos exigences en matière d’accessibilité.
Les candidats intéressés, veuillez soumettre votre curriculum vitae à : careers@hinocanada.com