Comptes fournisseurs
Titre du poste : Comptes fournisseurs
Service : Comptabilité et finances
Relève du contrôleur ou gestionnaire, Comptabilité et finances
Emplacement du poste : Mississauga, Ontario
OBJECTIFS
Le titulaire de ce poste appuie les objectifs de l’équipe de la comptabilité et des finances en effectuant les tâches liées aux comptes fournisseurs et en aidant le service de comptabilité à effectuer la clôture de fin de mois et d’autres tâches connexes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Coder les factures des fournisseurs avec les comptes généraux sur approbation des responsables de service.
- Responsable du passage d’impression des chèques, de l’impression, du tri, du rapprochement et de la distribution aux fins de signature chaque semaine.
- Traiter les paiements mensuels de loyer pour l’usine de Mississauga et de Woodstock.
- Traiter l’inventaire de l’usine de Woodstock et les factures non liées aux stocks.
- Rapprocher les comptes des fournisseurs et assurer la coordination avec l’usine de Woodstock en ce qui concerne les écarts de réception.
- Maintenir les indicateurs de rendement clés du Ministère.
- Mettre à jour le classeur BPO tous les mois .
- Enquêter et coordonner avec HMM, Woodstock et les fournisseurs concernant les écarts de prix.
- Aider au traitement des rapports de dépenses des employés.
- Appliquer les rentrées de caisse pour les paiements de pièces.
- Vérifier et traiter les paiements de concession et de commission dans DSI, approuvés par le service d’administration des ventes et mettre à jour le système de portail.
- Traiter les intérêts du financement de stocks pour les concessionnaires approuvés par le service d’administration des ventes.
- Clôture de fin de mois : mettre à jour le module des comptes fournisseurs DSI, produire les rapports de balance chronologique.
- S’acquitter d’autres tâches au besoin.
HABILETÉS REQUISES
- Diplôme ou formation en comptabilité avec plus de 2 ans d’expérience dans le domaine des comptes fournisseurs (triple rapprochement des factures).
- Capacité à effectuer plusieurs tâches.
- Aptitudes à résoudre les problèmes.
- Volonté d’apprendre.
- Bonnes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation.
- Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles.
- Bonnes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation.
- Capacité de travailler efficacement en équipe et de manière indépendante.
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale.
- Bonnes capacités de mémorisation.
- Maîtrise de Microsoft Word et Excel.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
- Heures normales de travail : 9 h à 17 h
- Heures supplémentaires occasionnelles requises pendant la clôture de fin de mois
RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES
Hino Motors Canada, Ltd. (« HMC ») est fière d’offrir à ses employés un salaire concurrentiel, y compris des primes discrétionnaires, des avantages en soins de santé et en soins dentaires, un régime REER de l’entreprise qui comprend une contribution de l’entreprise, un programme de perfectionnement des compétences conçu pour aider à poursuivre la croissance de carrière au sein de HMC, un plan de remboursement du bien-être physique et la possibilité d’acheter ou de louer un véhicule Toyota, Lexus ou Subaru à un taux réduit.
Les candidats intéressés, veuillez soumettre votre curriculum vitae à : careers@hinocanada.com